En suppleant utses ofta i aktiebolag, ekonomiska föreningar eller ideella föreningar för att ge trygghet och kontinuitet i organisationen. Det är vanligt att en suppleant har samma rättigheter och skyldigheter som en ordinarie styrelseledamot – men bara när den faktiskt tjänstgör som ersättare. Så länge alla ordinarie ledamöter är på plats har suppleanten ingen rösträtt eller formellt ansvar för styrelsens beslut.
När behövs en suppleant?
I ett aktiebolag krävs en suppleant om styrelsen består av färre än tre ordinarie ledamöter, eller om det finns särskilda regler i bolagsordningen. Även i föreningslivet är det vanligt att utse suppleanter, särskilt om styrelsen är liten eller om någon ofta är frånvarande. Detta förhindrar att viktiga beslut måste skjutas upp eller att styrelsearbetet stannar av.
Vilket ansvar har en suppleant?
Suppleanten har samma juridiska ansvar som en ordinarie ledamot när hen tjänstgör. Det innebär att suppleanten kan bli personligt ansvarig för företagets eller föreningens beslut under den tid man är inkallad. I övrigt har suppleanten ingen skyldighet att delta i styrelsemöten eller ta del av styrelsens löpande arbete, men många organisationer väljer ändå att bjuda in suppleanter till möten för att de ska hålla sig uppdaterade.
Skillnad mellan suppleant och ordinarie ledamot
Den stora skillnaden är att ordinarie ledamöter alltid har ansvar och rösträtt, medan suppleanten enbart är aktiv när någon annan saknas. I praktiken fungerar suppleanten som en trygghetslösning – någon som kan hoppa in snabbt om det behövs.
Sammanfattning
En suppleant är en extra resurs i styrelsearbetet som säkrar att beslutsfattandet aldrig avstannar. Att utse en eller flera suppleanter är ett enkelt sätt att skapa stabilitet i både företag och föreningar.