När används kreditfaktura?
En kreditfaktura används ofta när en kund har fått en för hög faktura, när en vara returneras, om det blivit fel pris eller vid rabatter som inte funnits med från början. Genom att skicka en kreditfaktura kan företaget visa att beloppet på den ursprungliga fakturan har minskats. Den kan också användas om en kund av misstag fått två likadana fakturor eller om det uppstår en tvist kring leverans eller kvalitet.
Hur fungerar en kreditfaktura?
När en kreditfaktura utfärdas ska den hänvisa till den ursprungliga fakturan och det exakta belopp som ska krediteras. Det innebär att företaget antingen betalar tillbaka pengar till kunden, eller att summan dras av från nästa faktura. På så sätt blir kundens fakturor och företagets bokföring rättade och transparanta. En kreditfaktura kan täcka hela det ursprungliga beloppet (full kreditering) eller bara en del (delkreditering), beroende på vad som är fel.
Hur bokförs en kreditfaktura?
I bokföringen fungerar kreditfakturan som en spegelbild av den ursprungliga fakturan. Om den ursprungliga fakturan ökade företagets intäkter, så minskar kreditfakturan dem motsvarande. Det är viktigt att alltid spara både originalfaktura och kreditfaktura för att kunna visa tydligt vad som har hänt om det skulle bli frågor vid revision eller från kund. Många ekonomisystem hanterar idag kreditfakturor automatiskt, men du bör alltid dubbelkolla att all information stämmer.
Skillnad mellan faktura och kreditfaktura
En vanlig faktura används för att begära betalning från en kund. En kreditfaktura används istället för att rätta till ett fel, återbetala, eller justera priset på en redan utfärdad faktura. Kreditfakturan är alltså ett viktigt verktyg för att upprätthålla korrekt redovisning och goda kundrelationer.
Sammanfattning
En kreditfaktura används för att korrigera felaktiga fakturor och säkerställer att företagets bokföring stämmer. Det är viktigt att utfärda och bokföra kreditfakturor korrekt så att både företaget och kunden får tydlig och rättvis ekonomi.